多功能會議系統(tǒng)包含對會議室進行會議,、音頻,、視頻,、攝像,、錄音錄像及遠程會議系統(tǒng)設(shè)計,，實現(xiàn)會議室的多媒體會議功能,，滿足簡潔流暢的會議過程,、逼真?zhèn)魃竦穆犛X效果,、清晰舒適的視頻顯示,、智能的攝像跟蹤、完整的會議記錄,、方便快捷的遠程會議等要求,。整個系統(tǒng)大致分為顯示與監(jiān)視、拾音與擴聲,、信號傳輸與控制攝像照明燈光,、電視電話會議等五個部分。由大屏幕顯示,、等離子顯示,、音響、視頻監(jiān)視錄像,、多媒體音視頻信號源矩陣切換和中央集成控制,、攝像照明燈光及控制等部分組成。
高可靠性和高穩(wěn)定性是系統(tǒng)設(shè)計的首要目標,，設(shè)備選型時在條件允許的情況下,，盡可能選取高可靠性和高穩(wěn)定性的設(shè)備，關(guān)鍵設(shè)備應(yīng)有備份,，以保障系統(tǒng)在任何條件下的正常使用
在設(shè)計中要按照高起點,、高質(zhì)量、高可靠性的原則設(shè)計,，采用當前國際上先進并成熟的技術(shù)設(shè)備及施工工藝,，保證系統(tǒng)的技術(shù)水平和長期生命力
各系統(tǒng)應(yīng)具有數(shù)據(jù)共享功能，可以與其它系統(tǒng)相聯(lián),，以便于獲取相關(guān)數(shù)據(jù),。大廳系統(tǒng)應(yīng)具有INTERNET及網(wǎng)絡(luò)接口，便于查詢所需信息或進行信息發(fā)布
兼顧大廳集演示,、會議,、報告等多種使用功能,，務(wù)必講究簡潔實用，滿足各種使用要求
在設(shè)計中充分考慮多種設(shè)備的可公用性,，即可以移動及組合使用,，從而大大提高系統(tǒng)設(shè)備的利用率，使整體上滿足經(jīng)濟性要求
設(shè)計中使用的界面應(yīng)盡可能友善,，智能化會議室設(shè)備,，操作盡可能簡單，便于用戶的使用
隨著以電腦為中心的多媒體技術(shù)的普及和提高,，給會議工作帶來了新的手段和方法,，尤其是近幾年，視頻會議,、遠程教學等可視化信息技術(shù)在會議室領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用,，多媒體會議室以其功能的多樣性（如現(xiàn)場會議、學術(shù)報告,、培訓教學等）得到迅速普及。 在多媒體會議室里不管是作報告,、總結(jié),、匯報、介紹產(chǎn)品等等,，用電腦互動操作的圖,、文、聲,、影,、畫展示，充分調(diào)動了與會者的感官知覺,，大大提高了會議效果,。可以說,，多媒體在辦公領(lǐng)域中,，也越來越體現(xiàn)出它的優(yōu)勢。
數(shù)字多媒體會議系統(tǒng)工程是泛指與會議相互關(guān)聯(lián)的聲,、光,、電設(shè)備及軟件的集成。會議系統(tǒng)設(shè)計就涵蓋上述方方面面,。會議系統(tǒng)的集成是通過認真的分析和理解客戶的需求,，執(zhí)行規(guī)劃設(shè)計的項目。運用技術(shù)的手段解決問題,，從而給客戶提供價值,。在預(yù)算內(nèi),、預(yù)期內(nèi)、收獲預(yù)想的結(jié)果,。最終使用戶得到滿意,。