多功能會議系統(tǒng)包含對會議室進行會議,、音頻,、視頻,、攝像、錄音錄像及遠程會議系統(tǒng)設計,，實現(xiàn)會議室的多媒體會議功能,，滿足簡潔流暢的會議過程、逼真?zhèn)魃竦穆犛X效果,、清晰舒適的視頻顯示,、智能的攝像跟蹤、完整的會議記錄,、方便快捷的遠程會議等要求,。整個系統(tǒng)大致分為顯示與監(jiān)視、拾音與擴聲,、信號傳輸與控制攝像照明燈光,、電視電話會議等五個部分。由大屏幕顯示,、等離子顯示,、音響、視頻監(jiān)視錄像,、多媒體音視頻信號源矩陣切換和中央集成控制,、攝像照明燈光及控制等部分組成。
高可靠性和高穩(wěn)定性是系統(tǒng)設計的首要目標,，設備選型時在條件允許的情況下,，盡可能選取高可靠性和高穩(wěn)定性的設備,，關鍵設備應有備份，以保障系統(tǒng)在任何條件下的正常使用
在設計中要按照高起點,、高質量、高可靠性的原則設計,，采用當前國際上先進并成熟的技術設備及施工工藝,，保證系統(tǒng)的技術水平和長期生命力
各系統(tǒng)應具有數(shù)據(jù)共享功能，可以與其它系統(tǒng)相聯(lián),，以便于獲取相關數(shù)據(jù),。大廳系統(tǒng)應具有INTERNET及網(wǎng)絡接口，便于查詢所需信息或進行信息發(fā)布
兼顧大廳集演示,、會議,、報告等多種使用功能，務必講究簡潔實用,，滿足各種使用要求
在設計中充分考慮多種設備的可公用性,，即可以移動及組合使用，從而大大提高系統(tǒng)設備的利用率,，使整體上滿足經濟性要求
設計中使用的界面應盡可能友善,，智能化會議室設備，操作盡可能簡單,，便于用戶的使用
隨著以電腦為中心的多媒體技術的普及和提高,，給會議工作帶來了新的手段和方法，尤其是近幾年,，視頻會議,、遠程教學等可視化信息技術在會議室領域得到廣泛應用，多媒體會議室以其功能的多樣性（如現(xiàn)場會議,、學術報告,、培訓教學等）得到迅速普及。 在多媒體會議室里不管是作報告,、總結,、匯報、介紹產品等等,，用電腦互動操作的圖,、文、聲,、影,、畫展示，充分調動了與會者的感官知覺,，大大提高了會議效果,?？梢哉f，多媒體在辦公領域中,，也越來越體現(xiàn)出它的優(yōu)勢,。
數(shù)字多媒體會議系統(tǒng)工程是泛指與會議相互關聯(lián)的聲、光,、電設備及軟件的集成,。會議系統(tǒng)設計就涵蓋上述方方面面。會議系統(tǒng)的集成是通過認真的分析和理解客戶的需求,，執(zhí)行規(guī)劃設計的項目,。運用技術的手段解決問題，從而給客戶提供價值,。在預算內,、預期內、收獲預想的結果,。最終使用戶得到滿意,。